Pennylane est un logiciel qui facilite la gestion comptable des entreprises. La plateforme permet de centraliser l’ensemble des flux financiers avec des intégrations très utiles comme les solutions bancaires, les outils de paiement, de caisse, de note de frais, etc. Elle s’adapte aux besoins des professionnels indépendants, des startups, des PME ou encore des TPE. C’est la plateforme que nous utilisons avec ma femme pour notre entreprise et nous en sommes parfaitement satisfaits !
Je vous propose de découvrir les principales fonctionnalités de Pennylane ainsi que les avantages liés à son utilisation par les dirigeants d’entreprises ou leurs experts-comptables.
À quels utilisateurs s’adresse Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de gestion financière et comptable tout-en-un lancé en 2020 par plusieurs cofondateurs. Leur entreprise dispose de moyens conséquents grâce à plusieurs levées de fonds. Elle emploie aujourd’hui près de 400 salariés et fournit son logiciel comptable à plus de 50 000 clients.
Cet outil de gestion s’adresse aux entreprises, mais aussi aux experts-comptables. Ses fonctionnalités sont adaptées aux startups, PME, TPE ou e-commerçant qui souhaitent bénéficier d’une solution complète pour la gestion en ligne de leur comptabilité. Vous accédez à une plateforme qui est reliée à votre banque, aux outils de paiement et de note de frais. Elle pourra également intégrer votre logiciel de caisse et votre site internet.
Ce logiciel a pour objectif de simplifier la tâche aux experts-comptables. Il facilite aussi la gestion d’entreprise et amène les dirigeants à prendre de meilleures décisions.
Les principales fonctionnalités du logiciel comptable Pennylane
Proposant de nombreuses fonctionnalités, Pennylane répond efficacement aux besoins des entrepreneurs indépendants comme ceux des grandes entreprises. Les services proposés peuvent être classés en diverses catégories.
La gestion des ventes (Facture, devis, avoirs, clients, produits, …)
Gérer les ventes est souvent une tâche chronophage pour les entreprises. Les nouvelles réglementations concernant les factures électroniques impliquent aussi des contraintes supplémentaires. Avec Pennylane, vous bénéficiez d’un outil de gestion efficace qui respecte toutes les normes imposées par l’administration fiscale. Plusieurs fonctionnalités essentielles sont disponibles dans ce cadre comme :
- la création, la duplication et la gestion des devis, avoirs ou factures,
- la création d’un annuaire de clients et de produits,
- l’intégration de liens de paiement par CB aux factures,
- l’automatisation des factures d’abonnements et la relance des impayés.
Cette plateforme donne, par ailleurs, la possibilité aux utilisateurs de suivre en temps réel le règlement ou non de leurs factures avec la synchronisation des comptes bancaires. Vous pourrez aussi suivre vos ventes via un tableau de bord bien élaboré et classer les opérations par catégorie pour le reporting.
La gestion des achats
En utilisant le logiciel Pennylane, vous pourrez mieux gérer vos achats. Vous avez ainsi, avec les ventes, les justificatifs comptables de votre entreprise centralisés au même endroit, ce qui est très pratique. La plateforme propose de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la comptabilité comme la collecte, la gestion et le suivi des factures d’achat.
Les utilisateurs peuvent effectuer, en un clic, le paiement de l’ensemble de leurs fournisseurs. Vous pourrez aussi gérer vos notes de frais et celles des salariés de votre entreprise. Les achats sont également répertoriés par catégorie dans un tableau de bord pour faciliter le suivi.
L’analyse des performances financières et la production comptable
En synchronisant les comptes bancaires, l’utilisation de Pennylane vous permet d’avoir une vision mensuelle à 360° sur les finances de votre entreprise. Vous pourrez classer vos ventes et réaliser plus facilement un prévisionnel mensuel de trésorerie.
Les outils de production comptable du logiciel intéresseront particulièrement les entrepreneurs indépendants qui doivent s’occuper eux-mêmes de leur comptabilité. On peut citer :
- la saisie d’écritures manuelles ou l’import d’écritures,
- la gestion des écritures de cut-off,
- des modules d’immobilisation, d’emprunt ou de crédit-bail,
- la déclaration de l’IS et la CVAE
- la gestion de la TVA.
Vous pourrez produire des comptes annuels et des liasses fiscales à partir de la plateforme. Pennylane intègre des outils de collaboration avec le client et l’expert-comptable. Toutes ces fonctionnalités seront aussi utiles au comptable de votre entreprise qui pourra s’occuper en toute autonomie de la gestion administrative.
Les tarifs de Pennylane pour la gestion de votre comptabilité
Le logiciel de comptabilité Pennylane propose différentes formules avec des tarifs qui varient selon le nombre d’utilisateurs. Sachez dans tous les cas que vous pouvez profiter de 15 jours d’essai gratuit et sans engagement simplement via ce lien.
Pennylane Basique
Accessible à 14 euros HT/mois pour les indépendants, l’offre basique a un prix de 29 euros HT/mois pour une entreprise de 1 à 5 salariés et de 49 euros HT/mois pour 6 à 15 salariés.
Cette formule comprend plusieurs outils de gestion comme le suivi des recettes et des dépenses, l’établissement de factures ou l’encaissement des clients. Vos justificatifs comptables sont centralisés ainsi que les notes de frais. La plateforme permet la collaboration avec votre cabinet comptable, la gestion et le paiement des factures fournisseurs, le relancement automatique des factures de vente. Le Béta-Paiement avec la carte Pennylane est aussi accessible.
Pennylane Essentiel
La formule Pennylane Essentiel est facturée à 29 euros HT/mois pour les indépendants. Les entreprises de 1 à 5 salariés devront payer 49 euros HT/mois et celles de 6 à 15, 99 euros HT/mois.
En plus des fonctionnalités de l’offre basique, cette formule comprend des outils de pilotage (budget, ratio, analytique). Elle comprend des intégrations avancées comme Zapier, API, Codat, Dataviz.
Pennylane Pro
Les tarifs hors taxes et mensuels de Pennylane Pro sont de 49 euros (indépendants), 99 euros (1 à 5 salariés) et 119 euros (6 à 15 salariés). L’abonnement prend en compte les services des deux précédentes formules, mais aussi de nouvelles fonctionnalités comme l’Onbording premium. Les utilisateurs ont aussi accès aux rapports comptables (balances, TVA, grands livres) avec des options de comptabilités internalisées.
Les entreprises ayant 16 salariés et plus devront contacter Pennylane pour obtenir un devis sur mesure. Les tarifs pratiqués par la plateforme sont relativement élevés par rapport à des logiciels concurrents, mais le rapport qualité-prix reste excellent comme le témoignent de nombreux avis. C’est un outil très complet que j’utilise moi-même depuis plusieurs mois pour ma SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) et j’en suis parfaitement satisfait.